Toutes les équipes, à l’exception des clubs locaux, doivent arriver à Lisbonne au plus tard le vendredi 28 octobre 2019.

L’organisation coordonnera et organisera tous les déplacements des équipes étrangères arrivant par avion à l’aéroport international de Lisbonne. Les équipes arrivant en bus ou en train doivent se rendre au site d’hébergement le vendredi et seront assistées à leur arrivée. Les jours de match (29 et 30 octobre), des navettes seront disponibles pour emmener les équipes vers et depuis le lieu du tournoi.

Le premier tour et les matchs préliminaires commencent le samedi matin. Toutes les finales seront jouées le dimanche.

L’organisation du tournoi se réserve le droit (si nécessaire) d’apporter des modifications au format du tournoi afin de garantir que chaque équipe joue le même nombre de matches de football.

Lundi 31 octobre, toutes les équipes de visiteurs partiront de l’aéroport international de Lisbonne.

Arrivée à Lisbonne sur le site de l'hébergement en bus: l'équipe sera accueillie à l'arrivée par un agent de liaison, qui sera avec le groupe pour le reste de l'événement.

Arrivée à l'Aéroport International de Lisbonne: après avoir passé la douane, vous serez accueilli par votre agent de liaison d'équipe, qui sera avec le groupe pour le reste de l'événement. Transfert en bus jusqu'au lieu d'hébergement.

Premier Jour du Tournoi: Les matchs commenceront tôt le matin. L'horaire des matchs sera envoyé au manager de l'équipe avant l'arrivée. Les jours de match, des navettes seront mises à la disposition des équipes pour les emmener sur le lieu du tournoi.

Deuxième Jour du Tournoi: Les matchs commenceront tôt le matin. Les finales auront lieu dans l'après-midi. Une cérémonie de remise des trophées aura lieu après les derniers matchs pour toutes les équipes. La fête comprendra les trophées et la cérémonie de remise des prix ainsi que de la musique en live. Il y aura de la nourriture et des boissons pour toutes les équipes. 

Après la fête, les équipes locales et les autres équipes séjournant à Lisbonne pour deux nuits commenceront ensuite leur voyage de retour.

Les équipes séjournant à Lisbonne pour trois nuits rentreront chez elles en avion ou en bus.

Après le petit déjeuner, votre équipe sera emmenée à l'aéroport international de Lisbonne, d'où vous prendrez l'avion pour rentrer chez vous après un magnifique week-end de rugby.

Si le temps de vol le permet, vous avez la possibilité de vous rendre au centre-ville de Lisbonne ou à la station balnéaire de Cascais & Estoril.l.

Attention: les équipes qui souhaitent arriver plus tôt ou partir plus tard que l'horaire standard peuvent le faire en nous informant préalablement lors de leur enregistrement en ligne. Des nuits supplémentaires et des matchs de football amicaux avec des équipes locaux peuvent facilement être organisés pour vous sur demande.